操作手册 - 权限分组清单

设置模式

# 权限分组清单

##

用于为每个分组事先保存与用户权限相关的设置。创建用户时，通过选择一个创建好的分组，可以指定每个用户的权限。

- ［添加］键

- 使用此键添加一个新的分组。

- 清单显示

- 此清单显示当前保存的分组。选择分组名会显示该分组的编辑屏幕。

权限分组的创建
当轻击［添加］键时，显示创建画面。最多可创建20个分组。
有关每个设置的详细信息，请参阅“模板分组设置及工厂默认设置清单”。
编辑权限分组
选择清单中的一个分组会显示该组的编辑屏幕。有关每个设置的详细信息，请参阅“模板分组设置及工厂默认设置清单”。
如需将某个分组返回到工厂默认状态，请从清单中选择该分组，然后从选项［返回到管理员权限］、［返回到系统管理员权限］、［返回到用户权限］、［返回到访客权限］、［返回到彩色禁用权限］和［返回到扫描仪禁用权限］中选择一个。
轻击［执行］键会将分组状态复位到工厂默认值。
模板分组设置及工厂默认设置清单

项目 | 描述
--- | ---
分组名 | 保存分组名（最多32个字符）。
选择创建机器的分组名 | 选择一个以前保存的分组作为新分组的模板。选定后，将应用此分组设置。 工厂默认分组和设置如下所示。
| 管理员权限 | 系统管理员权限 | 用户权限 | 访客权限
复印
色彩模式允许设置 | 全部允许 | 全部禁止 | 全部允许 | 只允许黑白复印
特殊模式的使用 | 允许 | 禁止 | 允许 | 禁止
复印时发送 | 允许 | 允许 | 允许 | 允许
使用墨粉节省模式的允许设置 | 不节省墨粉 | 不节省墨粉 | 不节省墨粉 | 不节省墨粉
创建供计算机浏览的PDF | 允许 | 禁止 | 允许 | 允许
打印机
色彩模式允许设置 | 允许 | 全部禁止 | 允许 | 只允许黑白复印
FTP获取打印 | 允许 | 禁止 | 允许 | 禁止
USB记忆体直接打印 | 允许 | 禁止 | 允许 | 禁止
网络文件夹获取打印 | 允许 | 禁止 | 允许 | 禁止
打印时发送 | 允许 | 允许 | 允许 | 允许
使用墨粉节省模式的允许设置 | 不节省墨粉 | 不节省墨粉 | 不节省墨粉 | 不节省墨粉
创建供计算机浏览的PDF | 允许 | 禁止 | 允许 | 允许
图象发送
各个模式的允许设置

- E-mail
- FTP
- 桌面
- 网络文件夹
- 网络传真发送
- PC-I-FAX发送
- 传真发送
- PC-FAX发送

全部允许

全部禁止

全部允许

全部允许

彩色扫描 | 允许 | 禁止 | 允许 | 禁止
特殊模式的使用 | 允许 | 禁止 | 允许 | 禁止
程序创建 | 允许 | 禁止 | 允许 | 禁止
创建供计算机浏览的PDF | 允许 | 禁止 | 允许 | 允许
地址指定允许设置

- 直接输入允许设置
- 本地地址簿允许使用设置
- 全局地址簿允许使用设置

全部允许

全部允许

全部允许

全部允许

文件归档
扫描到硬盘
色彩模式允许设置 | 全部允许 | 全部禁止 | 全部允许 | 只允许黑白复印
特殊模式的使用 | 允许 | 禁止 | 允许 | 禁止
创建供计算机浏览的PDF | 允许 | 禁止 | 允许 | 允许
扫描到外部记忆体设备
色彩模式允许设置 | 全部允许 | 全部禁止 | 全部允许 | 只允许黑白复印
特殊模式的使用 | 允许 | 禁止 | 允许 | 禁止
打印（文件归档）
色彩模式允许设置 | 全部允许 | 全部禁止 | 全部允许 | 只允许黑白复印
特殊模式的使用 | 允许 | 禁止 | 允许 | 禁止
使用墨粉节省模式的允许设置 | 不节省墨粉 | 不节省墨粉 | 不节省墨粉 | 不节省墨粉
文件归档图象检查 | 允许 | 禁止 | 允许 | 禁止
仅显示已登录用户的文件 | 禁止 | 禁止 | 禁止 | 禁止
Sharp OSA
Sharp OSA许可设置 | 允许 | 禁止 | 允许 | 允许
网络浏览
网络浏览许可设置 | 允许 | 禁止 | 允许 | 允许
通用功能
双面打印允许设置 | ［允许单面／双面］ | ［允许单面／双面］ | ［允许单面／双面］ | ［允许单面／双面］
输出许可设置 | 全部允许 | 全部禁止 | 全部允许 | 全部禁止
安全
打印打印保留任务以外的任务 | 允许 | 允许 | 允许 | 允许
文件保存：临时保存／共享模式 | 禁止 | 禁止 | 禁止 | 禁止
文件保存：机密模式 | 允许 | 禁止 | 允许 | 禁止
隐藏方案打印设置 - 直接输入 | 允许 | 禁止 | 允许 | 禁止
系统设置
系统设置
系统设置*1 | 允许*2 | 允许*2 | 只允许用户权限设置 | 禁止所有设置
网络设置
设备／网络状态的显示 | 允许 | 允许 | 允许 | 禁止
电源复位 | 禁止
机器信息 | 禁止
应用程序设置 （创建预设文字／转发表除外） | 禁止
保存预设文字／转发表 | 允许
E-mail警告和状态 | 禁止
任务日志设置 | 禁止
端口设置／过滤设置 | 禁止
自定义链接设置 | 禁止
操作手册下载 | 允许

*1 有关每个设置的信息，请参阅设置模式清单。
*2 除变更管理员密码之外全部允许。
根据机器规格及所安装外围设备的不同，一些设置可能无法使用。