操作向导 - 文件归档

# 文件归档

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## 文件归档

该功能允许您将扫描的原稿和接收的传真作为数据保存到机器中。您通过调用和使用保存的数据就可以省去扫描和设置的麻烦。

## 文件归档的类型

## 使用文件归档功能之前

本节介绍了使用文件归档功能前您需要了解的信息。

### 文件夹类型

有3种文件夹类型可用于文件归档功能。

### 便于保存的项目

### 可保存的大致页数和文件数

### 自动删除文件

通过指定文件夹和时间，可自动删除已经文件归档的数据。

### 添加到文件的信息

本节介绍了可让您之后方便管理文件归档数据的信息。

## 使用文件归档功能时的重要事项

本节介绍了使用文件归档功能前您需要了解的重要事项。

## 在各模式下使用文件归档功能

## 文件归档模式的初始屏幕

## 使用其它模式的同时归档

本节介绍了在复印或传真发送的同时扫描和保存数据的步骤。

### 临时保存

本节介绍了可用于自动保存已复制、已传真和使用图象发送功能发送的原稿的方法。

### 归档

本节介绍了在各模式下打印或发送数据时保存数据的方法。

## 仅归档

可以随时将常用的原稿作为数据调用。

### 保存到硬盘

该功能用于在机器的硬盘上保存扫描的原稿数据。

### 保存到外部记忆体设备

该功能用于将扫描的原稿数据保存到外部记忆体设备，如USB记忆体。

## 使用已保存文件的顺序

本节介绍调用和使用已保存文件的基本步骤。

## 文件选择屏幕

## 选择要调用的文件

## 文件打印

## 多文件打印

本节介绍调用和使用已保存文件的基本步骤。

### 批量打印

本节介绍打印文件夹中具有相同用户名和密码的所有文件的方法。

## 文件发送

## 文件移动

## 删除文件

## 文件图象检查

## 文件合并

## 从工作状况屏幕调用及使用文件

## 文件搜索和调用

## 打印外部文件

本节介绍了将其它文件的一页插入到已使用文件归档功能保存的文件中的方法。